Představte si, že byste měli naprostý přehled o veškerém dění ve firmě. Mohli byste přesně plánovat výrobu, zefektivnit práci anebo lépe nastavit odpovídající ceny produktů. Přečtěte si o cestě firmy Elkosi od ručně psaných formulářů k plně automatizovanému ERP systému HELIOS Orange.
Ve kterém oboru se Elkosi pohybuje
Firma Elkosi, spol. s r. o., byla založena roku 1992. Zabývá se především zpracováním železných polotovarů, obráběním kovů a svařováním železných, hliníkových a nerezových konstrukcí. Specializuje se na výrobu zdravotnického mobiliáře určeného pro nemocnice, domovy pokojného stáří, soukromá lékařská zařízení nebo ordinace. Zbytek své kapacity firma věnuje výrobě částí strojů a strojírenských výrobků pro další firmy jak v Česku, tak v zahraničí.
Zavedení nového informačního systému bylo nutností
Až do roku 2019 v Elkosi prakticky nebyl k dispozici žádný ucelený informační systém. „Měli jsme systém na účetnictví a něco na sklad. Byly to dva moduly, které spolu nekomunikovaly. Vše bylo nutné dělat manuálně. Vypisovaly se dodací listy, které se musely ručně přepisovat do počítače. Zkrátka složitý a hlavně zdlouhavý systém,“ popisuje důvody, které vedly k zavedení nového informačního systému Ladislav Jaroš, jeden z jednatelů firmy Elkosi.
Když se ve firmě rozhodli pořídit nový informační systém, začali také řešit, kdo jej dodá. Poptali proto všechny dostupné dodavatele informačních systémů, o kterých věděli, že fungují v okolních firmách. „Všechny firmy zde byly, vytvořily nabídky, ale jednoznačně vyhrála Gatema. Dokázala nejlépe pochopit naše potřeby a nabídnout nám řešení, které nás jednoduše nadchlo,“ přibližuje výběr dodavatele Jaroš.
Díky HELIOS Orange má firma o všem přehled
Na doporučení Gatemy zvolilo vedení Elkosi informační systém HELIOS Orange. Ten nyní firmě poskytuje komplexní přehled o veškerém dění. Sleduje objednávky, výrobu i materiálové zásoby. Zkrátka zajišťuje celý proces od přijetí objednávky až po finální fakturaci dodané zakázky.
Lepší plánování výroby, zvýšení produktivity i nastavení cen
Pan Jaroš vidí hlavní přínosy nového systému v lepším plánování výroby a také nastavení prodejních cen. „Díky HELIOSu máme přesné informace o tom, co se ve firmě děje. Můžeme tak výrobu lépe plánovat. Zároveň dokážeme narovnávat prodejní ceny, protože vidíme reálná čísla, díky kterým můžeme vyhodnocovat, zda je problém v nastavené ceně, nebo produktivitě práce.“
Díky automatizaci má firma Elkosi také přehled o pracovním výkonu svých zaměstnanců. To jí dává možnost odměňovat je na základě konkrétního přínosu pro firmu a motivovat k další práci. Už po necelém roce fungování přitom čísla ukazují, že se produktivita práce zvýšila o zhruba 10 %, což se v celkové ekonomice firmy razantně projevilo.
Informační systém na míru
Základem funkčního informačního systému je jeho přizpůsobení konkrétním potřebám firmy. Gatema tak systém HELIOS upravila Elkosi na míru. „Všechno se nastavilo podle našich přání a potřeb. Ve všem nám vyšli vstříc. Před samotným vývojem dorazili specialisté přímo do naší výroby, kde s námi chodili několik dní a řešili práci jednotlivých strojů, týmů i pracovníků. Systém proto opravdu sedí. Mysleli na veškeré detaily, až nás samotné překvapuje, co vše systém umí,“ shrnuje spolupráci s Gatemou Ladislav Jaroš.
Máte zájem o analýzu firemních procesů?
K ničemu se nezavazujete a ani nic neplatíte. Napište nám, domluvíme se s vámi na podrobnostech.