Ve výrobě rozhodují vteřiny a přesnost. Každé zdržení u kontroly kvality – tisk formulářů, ruční zapisování nebo zpětné přepisování do systému – prodlužuje průběžnou dobu zpracování zakázky a zvyšuje riziko chyb. Co kdyby celý proces běžel plně digitálně, přímo na dílně a v reálném čase?
Díky propojení Heliosu s mobilními terminály operátor na obrazovce rovnou vidí, co a jak změřit (rozměry, hmotnost, povrch, vlhkost… cokoli definujete). Po zadání hodnot systém okamžitě vyhodnotí shodu a výsledek automaticky zaeviduje do Heliosu.
| Výhoda | Co to znamená pro vás |
| Rychlejší výroba | Kontrola nezdržuje tok materiálu, zkracujete lead-time. |
| Vyšší kvalita dat | Eliminujete chyby z ručního přepisu, audity probíhají hladce. |
| Bezpapírový provoz | Nižší náklady na tisk, snadnější sdílení a archivace záznamů. |
| Okamžitý přehled | Mistr vidí stav zakázky i případné neshody v reálném čase. |
Máte zakázku na několik tisíc kusů obráběných dílů. Operátor na lince dostane instrukci k měření průměru a hmotnosti každého dvacátého kusu. Na terminálu mu blikne upozornění, změří, hodnotu zapíše a… hotovo. Systém během milisekund potvrdí, že je vše v toleranci, nebo pošle jasný alarm mistru výroby. Neběžíte pro papírový formulář, nehledáte propisku, nemusíte pak honit papíry kvůli auditu. Svá data už máte bezpečně v Heliosu – dohledatelná, filtrovatelná, analyzovatelná.
Napište nám a přesvědčte se, jak snadno můžete vyměnit
stohy papírů za pár klepnutí na terminálu.
Napište nám a přesvědčte se, jak snadno můžete vyměnit stohy papírů za pár klepnutí na terminálu.
Propojte Helios, QMS a terminály a posuňte svou výrobní linku k bezchybným procesům.
Máte otázky? Ozvěte se nám.
Efektivní řízení logistiky je v dnešní době jedním z nejdůležitějších faktorů pro úspěch podniku. Nezáleží na tom, zda se jedná o výrobní firmu, velkoobchod, maloobchodní řetězec nebo e-shop – bez přehledné a dobře řízené logistiky nelze dlouhodobě obstát v konkurenčním prostředí.
Jedním z nástrojů, který firmám umožňuje automatizovat a optimalizovat veškeré procesy spojené s pohybem zboží, materiálu i informací, je logistický informační systém.
V prostředí podnikových řešení hraje významnou roli modulární systém Helios, který logistické funkce následně integruje přímo do své ERP platformy.
Přepravní služby představují nástroje, které propojují veškeré logistické operace a umožňují jejich přesné plánování, sledování a vyhodnocování. Hlavním cílem tohoto modulu jsou zefektivnit přesuny zboží a materiálu mezi jednotlivými sklady, výrobními halami či zákazníky, a zároveň minimalizovat náklady a chybovost.
Modul se tak stává prostředníkem mezi výrobou, skladovým hospodářstvím a dopravou. Zajišťuje přesnou evidenci skladových zásob, plánuje ideální trasy pro rozvoz zboží a propojuje se s dalšími částmi podnikového systému. V případě Heliosu tvoří tyto funkce integrovanou součást systému a spolupracují s ekonomickými, obchodními a výrobními moduly.
Modul skladového hospodářství v systému Helios umožňuje přesnou evidenci zásob včetně sledování šarží, expirací, výrobních čísel a jakostních parametrů. Zásoby je možné oceňovat metodou FIFO nebo průměrnými cenami, přičemž každý skladový pohyb je automaticky propojen s příslušnými doklady – od přijaté poptávky, přes objednávku a příjemku až po fakturaci.
Pro řízený skladový provoz lze systém rozšířit na úroveň WMS, který využívá mobilní terminály a čtečky čárových kódů pro bezchybné a rychlé odbavení zásilek. A tak je možné sledovat toky zboží v reálném čase a automaticky přizpůsobovat skladové zásoby aktuální poptávce nebo výrobnímu plánu.
Logistika ale nekončí u regálů ve skladu. Modul Přepravní služby v Heliosu umožňuje díky Spedici a Hromadné přepravě plánování tras, správu jednotlivých jízd a přiřazení zásilek dle aktuálních kapacit a priorit.
Výhodou je rovněž možnost přímého napojení na dopravce prostřednictvím služeb typu Balíkobot, což zjednodušuje proces expedice a zajišťuje lepší informovanost zákazníků o pohybu jejich objednávky.
Silnou stránkou Heliosu je propojení logistických modulů s dalšími částmi systému. V návaznosti na výrobní modul lze například automatizovaně plánovat přesuny materiálu z příjmu do výroby nebo ze skladu na jednotlivé zakázky. Obchodní modul zase zajišťuje plynulé propojení zákaznických objednávek s expedicí a fakturací. Ekonomický modul přitom sleduje náklady spojené s logistikou, umožňuje jejich kontrolu a poskytuje nástroje pro přesné účetní zpracování všech souvisejících dokladů.
Díky možnosti využití API nebo EDI lze navíc celý systém napojit na externí systémy zákazníků nebo dodavatelů. To otevírá cestu k plné automatizaci procesů – od příjmu objednávky přes plánování přesunu až po vyúčtování služeb. Výsledkem je nejen úspora času, ale především zvýšení přesnosti a snížení chybovosti, což má zásadní vliv na zákaznickou spokojenost i efektivitu interních procesů.
V praxi to znamená, že systém dokáže samostatně plánovat například přesun chlazeného nebo křehkého zboží podle dostupných dopravních prostředků, sledovat stav zakázky a podle výstupů z výroby automaticky zařadit produkt k expedici. Výrazně tak snižuje nároky na lidské zdroje v oblasti plánování i kontroly, přičemž nabízí aktuální a spolehlivá data pro strategická rozhodování.
Logistika v rámci Heliosu se tak stává nedílným prvkem pro řízení moderní firmy. Síla spočívá nejen ve funkční šíři jednotlivých kroků, ale i v integraci s ostatními částmi ERP systému. Díky tomu lze dosáhnout vysoké míry automatizace, přehlednosti a kontroly nad celým tokem materiálu a zboží – od prvotní objednávky až po doručení zákazníkovi.
V dynamickém prostředí současného trhu je právě tato schopnost rychle reagovat na změny a efektivně řídit tok informací a zboží tím, co firmám přináší rozhodující konkurenční výhodu.
Automat účtování je velmi užitečný nástroj v systému Helios Inuvio, který firmám šetří čas a eliminuje chyby při účtovávání dokladů. Umožňuje nejen hromadné zpracování účetních operací, ale i jejich snadné řízení a přehled nad tím, co bylo zaúčtováno.
V tomto článku se podíváme, jak tento nástroj Automat účtování v ERP Helios Inuvio fungujepodrobněji.
Základní funkcí automatu je projít doklady napříč různými agendami, ověřit, zda jsou připraveny k zaúčtování, a pokud ano – zaúčtovat je hromadně nebo jednotlivě. Automat účtování pozná chyby, které barevně označí a upozorní vás na ně.
Díky tomu se snižuje riziko chyb a významně šetří čas účetním i administrativním pracovníkům.
Automat účtování ocení všichni, kdo zpracovávají ručně velké množství účetních dokladů – zejména účetní, kteří se denně věnují daňovým dokladům.
Aby mohl uživatel systému Helios s automatem účtování pracovat, musí mít přidělená příslušná oprávnění. Tato oprávnění obvykle nastavuje správce systému nebo konzultant z implementační firmy. Ten také pomůže s nastavením automatického účtování v ERP systému Helios.
Automat účtování umí zpracovávat široké spektrum dokladů – od těch nejběžnějších až po specializované agendy. Běžně zpracovává:
Co je OSS
Je to systém elektronické správy DPH v rámci EU, využívaný zejména při přeshraničním prodeji zboží a služeb koncovým spotřebitelům v jiných členských státech.
Automat účtování podporuje v systému Helios Inuvio agendu, která propojuje obchodní procesy s účetnictvím a dalšími návaznými činnostmi např. fakturací či plánováním výroby.
Proč automat využívat?
Automat účtování je ideálním pomocníkem pro účetní, kteří potřebují mít nad doklady přehled a zároveň šetřit čas. Místo ručního zaúčtování jednotlivých dokladů stačí pár kliknutí – nebo nechat celý proces běžet automaticky přes noc.
Hlavní výhodou je automatizace rutinních účetních procesů. To znamená, že řadu úkonů, které by jinak musel účetní provádět ručně, provede systém automaticky. Tím se výrazně snižuje riziko lidské chyby – například při přepisování dat nebo nesprávném zaúčtování. Díky tomu je účetnictví rychlejší a spolehlivější.
Další plus je pravidelnost a konzistence zpracování dat. Automat účetnictví umožňuje například automatické přenášení dat z různých modulů nebo dokladů do účetního deníku podle předem nastavených pravidel. To znamená, že se účetní doklady účtují vždy stejně a správně, což napomáhá udržet pořádek v účetnictví a plnit požadavky na správnost i úplnost účetních záznamů.
Automatizace také šetří čas a lidské zdroje – účetní se nemusí věnovat opakujícím se úkonům a mohou se soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
V neposlední řadě Automat účtování eliminuje riziko opomenutí některých dokladů.
Automat účetnictví urychlí zpracování fakturačních dokladů, všechny zpracované doklady i jejich zaúčtování jsou evidovány přehledně a systematicky. To je žádoucí jak pro interní kontroly, tak i případné audity nebo daňové výstupy.
Celkově je tedy využití automatu účetnictví výhodné pro každou organizaci, která chce mít účetnictví efektivní, přesné a spolehlivé, a zároveň chce ušetřit čas a snížit administrativní zátěž.
Pak neváhejte a obraťte se na svého implementačního konzultanta systému Helios Inuvio.
Pomůže vám s nastavením, optimalizací a využitím tohoto nástroje na maximum.
Přesně podle potřeb vaší firmy!
Většina výrobních firem dnes čelí výzvám, které nejsou pouze technického rázu – jsou to výzvy strategické: Jak zvládnout více zakázek bez navyšování nákladů? Jak zkrátit průběžnou dobu výroby a současně zlepšit její sledovatelnost? A jak dosáhnout toho, že podnik zůstane konkurenceschopný i v době, kdy kvalifikovaná pracovní síla je stále vzácnější?
Odpovědí na tyto otázky je automatizace, jejíž přínosy se násobí ve chvíli, kdy je pevně propojena s podnikových systémem, například ERP Helios.
Zatímco ještě před několika lety znamenala „automatizace“ především robotická ramena na výrobní lince, dnes tento pojem zahrnuje i mobilní roboty (AMR), senzory sbírající data v reálném čase nebo software, který předvídá úzká místa dřív, než nastanou. Moderní automatizace spojuje fyzický a digitální svět – právě tady vstupuje do hry ERP systém.
Proč právě ERP Helios?
ERP Helios (v edicích Inuvio a Nephrite) je vyvíjen s ohledem na české a slovenské prostředí a podporuje jak menší výrobce, tak střední a velké podniky. Nejde jen o systém pro účetnictví nebo sklad – jde o centrální nervovou soustavu firmy, která propojuje plánování, výrobu, logistiku i controlling.
Díky integrovanému APS systému umožňuje Helios optimalizovat zakázky podle kapacit, termínů i priorit. Ať už jde o dopředné plánování nových zakázek nebo zpětné plánování kvůli termínům zákazníka, systém dokáže najít nejschůdnější variantu bez zbytečných prostojů.
Prostřednictvím terminálů, čárových kódů nebo tabletů systém sbírá údaje přímo z výroby. Máte tak okamžitý přehled o tom, co se právě vyrábí, kdo na čem pracuje, i kolik času bylo reálně spotřebováno – klíčové informace pro vedení výroby i controlling.
Od přijetí objednávky přes příjem materiálu až po expedici hotových výrobků – každý krok je řízen a sledován. Díky tomu je možné snadno integrovat i mobilní roboty, které na základě pokynů z ERP systému samostatně přepravují materiál mezi sklady a linkami.
Je rostoucím trendem nasazení autonomních mobilních robotů, které významně zvyšují efektivitu logistiky uvnitř výrobních provozů. Tito roboti:
Jejich výhodou je i flexibilita – díky API napojení mohou reagovat na pokyny ERP systému v reálném čase. Pokud systém zjistí nedostatek materiálu na lince, robot jej automaticky dopraví ze skladu. Není nutné čekat na lidský zásah.
ERP Helios umožňuje tato automatizační řešení integrovat do jednoho funkčního celku:
Automatizace ve spojení s ERP Helios přináší měřitelné výsledky:
To vše se promítá nejen do nižších nákladů, ale hlavně do větší spokojenosti zákazníků a schopnosti pružně reagovat na změny trhu.
Automatizace sama o sobě nezaručuje úspěch. Je však mocným nástrojem – pokud je správně řízena. ERP Helios umožňuje automatizaci uchopit strategicky, integrovat ji do každodenního provozu a nechat ji pracovat pro vás. Výroba se tak nestává „robotickou“ v pejorativním slova smyslu, ale efektivní, chytrou a připravenou na budoucnost.
Konference Helios Experience 35, která se konala letos v květnu, nabídla to nejlepší z oblasti digitalizace podnikových procesů. Vše se neslo v duchu hlavního motta: „Spojujeme současnost s budoucností“.
Jako dlouholetý partner řešení Helios jsme se aktivně zúčastnili s cílem představit naše klíčová řešení pro řízení výroby a logistiky – Gatema MES a Gatema WMS – která pomáhají firmám efektivněji reagovat na výzvy dnešní doby.
Téma konference jasně ukázalo, že digitalizace není jen módní slovo, ale nezbytný standard, bez kterého se moderní podniky neobejdou. Přináší však i nové výzvy – od efektivní integrace systémů přes jednoduchost používání až po bezpečnost dat. Právě na těchto pilířích – otevřenost, jednoduchost, integrace a bezpečnost – stavíme i naše řešení.
Jak těmto požadavkům vycházejí vstříc systémy Helios? A jaké nové možnosti nabízí cloudové prostředí AVAplace – technologická platforma od Asseco Solutions? I na to padaly odpovědi během přednášek, diskuzí a praktických ukázek během celé konference.
Jedním z hlavních bodů našeho programu byla prezentace řešení Gatema WMS, které se ujal Patrick Jirgl, vedoucí oddělení integračních řešení. Ve své přednášce ukázal, jakým způsobem lze pomocí našeho systému digitalizovat a automatizovat skladové procesy, snížit chybovost a získat okamžitý přehled o pohybu zboží. Zazněly i konkrétní příklady z praxe a přínosy pro firmy, které už řešení využívají. Prezentace sklidila pozitivní ohlas a otevřela prostor pro další hlubší konzultace přímo na místě.
Letošní ročník se nesl také ve znamení rebrandingu – společnost Asseco Solutions zde oficiálně představila nový vizuální styl značky Helios. Moderní a čistý vizuál podtrhuje nové směřování celého ekosystému – směrem k uživatelské přívětivosti, větší jednoduchosti a otevřenosti vůči dalším nástrojům a systémům.
Svoji vlastní vizuální proměnu zde ukázala i ŠKODA Auto, která byla generálním partnerem konference. Její prezentace nového přístupu k designu, technologii i uživatelskému zážitku byla pro mnohé inspirací. Mediálním partnerem byla prestižní značka Forbes, která zároveň přivedla na pódium i významné řečníky.
Důležitým bodem programu byla také přednáška na téma nového zákona o kybernetické bezpečnosti, který se již brzy dotkne tisíců nově regulovaných organizací. Účastníci získali praktický přehled o tom, co nová pravidla znamenají pro jejich podnikání, jaké povinnosti z nich vyplývají a jak se na změny připravit. Zazněly také důležité informace o změnách v přístupu NÚKIB (Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost).
Konference Helios Experience 35 byla skvělým místem pro sdílení know-how, navazování kontaktů a společné hledání cest, jak spojit současnost s budoucností. Děkujeme všem, kteří se za námi zastavili, zajímali se o naše řešení Gatema MES a WMS.
Jak to na Helios Experience 35 vypadalo a jaká atmosféra panovala můžete shlédnout zde ve fotogalerii Davida Lichtaga.
Manufacturing Execution Systém, zkráceně MES, představuje jeden z klíčových prvků digitální transformace výrobních podniků. Tento informační systém zajišťuje řízení, monitorování a optimalizaci výrobních procesů v reálném čase a propojuje úroveň plánování výroby v ERP systému s fyzickou výrobní realizací.
MES tak slouží jako digitální most mezi strategickým řízením a operativní výrobní činností.
V kontextu průmyslu 4.0 se význam MES systémů neustále zvyšuje. Umožňují podniku dosahovat vyšší efektivity, lepší kvality a rychlejší reakce na proměnlivé požadavky trhu.
Vzhledem ke stále rostoucím nárokům na rychlost dodávek, flexibilitu výroby a dodržování přísných standardů kvality je MES nepostradatelným nástrojem pro moderní výrobní organizace.
Klíčové přínosy MES zahrnují:
Díky těmto funkcím přináší MES systém podniku konkurenční výhodu v podobě vyšší provozní výkonnosti a lepšího využití zdrojů.
Manufacturing Execution System je softwarové řešení určené k řízení výroby na operativní úrovni. Jeho hlavním cílem je propojit strategické plánování s fyzickým řízením výroby a zajistit dostupnost přesných dat v reálném čase.
Historicky se MES systémy začaly formovat v 80. letech 20. století jako nástroj pro zvýšení transparentnosti výrobních operací.
S příchodem digitalizace a nástupem konceptu Průmysl 4.0 dochází k jejich hluboké integraci s pokročilými analytickými nástroji, IoT technologiemi a umělou inteligencí.
Moderní MES systémy nabízí širokou škálu funkcí podporujících různé aspekty výroby:
Tyto funkce umožňují provoznímu týmu přesně řídit výrobní operace, zkvalitňují efektivitu procesů a snižují chybovost.
Implementace MES systému v praxi přináší řadu konkrétních výhod:
Zvýšení produktivity a efektivity
MES automatizuje sběr dat a jejich zpracování, čímž eliminuje manuální záznamy a minimalizuje chyby. Efektivnější plánování a řízení operací zkracuje průběžné doby a zvyšuje celkovou výkonnost.
Snížení provozních nákladů
Systém pomáhá identifikovat a eliminovat neefektivity ve výrobním řetězci – od plýtvání materiálem po nadbytečné zásahy pracovníků. Výsledkem je vyšší ziskovost provozu.
Zajištění kvality a shody
MES poskytuje nástroje pro kontrolu kvality v reálném čase a plnou sledovatelnost výrobních dávek, což je nezbytné v regulovaných odvětvích jako farmacie, automotive nebo potravinářství.
Podpora rozhodování
Díky aktuálním datům v reálném čase mohou manažeři činit rychlá a informovaná rozhodnutí, lépe plánovat kapacity a pružně reagovat na změny v poptávce.
Flexibilita a škálovatelnost
Modulární architektura umožňuje snadnou adaptaci MES na různé typy výrob a rychlé rozšiřování funkcionalit dle rostoucích potřeb podniku.
Která se specializuje na vývoj a výrobu inovativních elektronických produktů.
Jak MES pomohl:
Případová studie potvrzuje, že vhodně zvolený a implementovaný MES systém může výrazně zvýšit konkurenceschopnost firmy.
MES systémy představují nezbytný nástroj pro moderní výrobní podniky, které usilují o digitální transformaci a udržení vysoké provozní výkonnosti. Jejich implementace umožňuje přesné řízení výroby, optimalizaci nákladů, zvyšují kvalitu i rychlost reakcí na měnící se tržní podmínky.
A jaké jsou osvědčené postupy pro jejich výběr, zavedení a správu.
V dnešním rychle se vyvíjejícím digitálním prostředí, kde je cloudová infrastruktura a Internet věcí (IoT) klíčovým prvkem podnikových operací, čelí firmy stále větším kybernetickým hrozbám. Mezi nejnáchylnějšími oblastmi k útokům jsou podnikové systémy, jako jsou ERP systémy. I přes neustálý technologický pokrok v oblasti kybernetické bezpečnosti se podniky stále cítí zranitelné, přičemž cloudové ERP systémy mohou být nejen přínosem, ale i potenciálním slabým článkem v rámci ochrany firemních dat. Proč tomu tak je a jak se s těmito výzvami vypořádat?
Moderní ERP systémy, obzvláště cloudové, se staly klíčovými nástroji pro zajištění jednotného přehledu o všech podnikových procesech. Tyto systémy integrují data napříč různými odděleními, což podnikům poskytuje nezbytné nástroje pro efektivní rozhodování. Nicméně, tento centrální přístup k firemním datům znamená, že se ERP systémy stávají cílem pro kyberkriminality.
Vzhledem k rostoucí integraci IoT zařízení, která přenášejí data do ERP systémů, narůstá počet vstupních bodů pro potenciální útoky. Podle předpovědí IDC vzroste do roku 2025 počet IoT zařízení na více než 30 miliard, což znamená, že data těchto zařízení budou čím dál více propojena s centrálními ERP systémy. Tato skutečnost znamená, že kybernetická bezpečnost v rámci ERP systémů musí být na vrcholu priorit všech firem.
1. Zastaralý software a bezpečnostní záplaty
Zastaralé ERP systémy, často s mnoha customizacemi a starými moduly, představují vysoké bezpečnostní riziko. Zatímco nové verze ERP systémů pravidelně dostávají aktualizace a bezpečnostní záplaty, starší systémy mohou zůstat bez náležité ochrany. To platí především u on-premise (místních) ERP systémů, které mohou být těžko aktualizovatelné bez zajištění kompatibility s vlastními modifikacemi.
Jak se bránit: Pravidelný a bezodkladný přechod na aktualizované verze ERP systémů, zejména v případě cloudových řešení, je klíčový. Cloudové ERP systémy obvykle poskytují automatizovanou distribuci záplat a aktualizací, což eliminuje manuální zásahy a minimalizuje rizika.
V mnoha podnicích jsou problémy s řízením přístupových práv do ERP systémů. Noví uživatelé jsou často přidáváni k systému bez dostatečného ověření, a bývá opomíjeno deaktivování účtů bývalých zaměstnanců. To představuje vážné bezpečnostní riziko, protože neautorizovaní uživatelé mohou mít přístup k citlivým informacím.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly mít implementovány robustní nástroje pro správu identit a přístupů , které umožní efektivní správu uživatelských účtů a přístupových práv. Dále je nezbytné zavést automatické workflow pro správu uživatelských účtů, včetně deaktivace účtů při odchodu zaměstnanců.
S nárůstem práce na dálku a zaměstnanců pracujících na externích projektech roste potřeba vzdáleného přístupu do ERP systémů. Tento přístup ale představuje riziko, pokud není dostatečně zabezpečen.
Jak se bránit: Implementace vícefaktorové autentizace je základním krokem k ochraně citlivých dat. Vícefaktorová autentizace by měla být povinná pro všechny přístupy do ERP systému, bez ohledu na to, zda jsou prováděny z interní sítě nebo vzdáleně.
Ransomware a phishing jsou v současnosti jedny z nejrychleji rostoucích hrozeb pro firmy všech velikostí. Jakmile útočník získá přístup k ERP systému prostřednictvím phishingového útoku, může manipulovat s daty nebo dokonce požadovat výkupné za obnovení přístupu.
Jak se bránit: Prevence začíná školením zaměstnanců o hrozbách phishingu a zavedením bezpečnostních politik pro ověřování e-mailových komunikací. Firmy by také měly investovat do nástrojů pro detekci a blokování neautorizovaného přístupu do ERP systémů.
Bez adekvátního řízení přístupu k citlivým datům mohou zaměstnanci nebo externí partneři neúmyslně exportovat nebo zneužít důvěrné informace.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly zahrnovat funkce, které umožňují detailní správu přístupů, včetně možností blokování stahování dat nebo jejich exportu bez souhlasu administrátorů. Také by měly být implementovány nástroje pro auditování a monitorování činností v systému.
V dnešní době se stále více zařízení připojuje k síti, což výrazně rozšiřuje hranice podnikových operací a zvyšuje množství dat přenášených do ERP systémů. To je velkým přínosem pro efektivitu, ale zároveň to představuje obrovské bezpečnostní riziko. Zařízení Internetu věcí (IoT), jako jsou senzory, výrobní zařízení a další průmyslové technologie , mohou být slabými místy v systému. Tato zařízení často nemají adekvátní úroveň bezpečnosti a mohou sloužit jako vstupní brána pro útoky.
Jak se bránit: Organizace by měly zohlednit bezpečnostní standardy nejen pro ERP systémy, ale i pro samotná IoT zařízení. To zahrnuje používání silné šifrování pro přenos dat, pravidelnou kontrolu bezpečnosti těchto zařízení a integraci bezpečnostních protokolů přímo do ERP systému.
Jedním z klíčových faktorů, kterými by firmy měly chránit své ERP systémy, je šifrování citlivých dat. Zatímco většina organizací používá šifrování pro přenos citlivých informací, mnoho podniků opomíjí šifrování dat uložených v systémech ERP. To může být velmi nebezpečné v případě úniku dat, protože i když se šifruje přenos, data uložená na serverech nebo v cloudu mohou být zranitelná, pokud nejsou správně šifrována.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly využívat šifrování dat jak při přenosu, tak i při uložení. To nejen chrání citlivé informace, ale i zajišťuje, že v případě úniku dat nebude jejich obsah použit proti společnosti.
Dalším důležitým faktorem v kyberbezpečnosti ERP systémů je správné řízení uživatelských práv a auditování přístupů. Chybné nastavení přístupových práv může vést k tomu, že neautorizovaní uživatelé získají přístup k citlivým informacím, což může mít vážné následky pro bezpečnost celé organizace.
Jak se bránit: Implementace podrobných a flexibilních nástrojů pro správu uživatelských práv je nezbytná. ERP systémy by měly umožnit snadné přiřazení rolí a přístupových práv na základě odpovědnosti a potřeby uživatele, přičemž je třeba monitorovat a auditovat veškeré přístupy a změny v systému. Také je nezbytné zavést politiku nejnižšího privilegium, což znamená, že každý uživatel by měl mít pouze taková práva, která jsou nutná pro vykonání jejich práce.
Kybernetická bezpečnost není jen o technologiích, ale také o lidech, kteří s těmito technologiemi pracují. Lidská chyba je stále jedním z největších faktorů, které přispívají k úspěchu kybernetických útoků. To platí i pro ERP systémy, kde nesprávné používání, slabá hesla nebo nepozornost při práci s citlivými daty mohou vést k nechtěnému kompromitování systému.
Jak se bránit: Pravidelná školení zaměstnanců o kybernetických hrozbách, jako je phishing, ransomware a správné používání ERP systému, jsou klíčová. Měla by být součástí firemní kultury a pravidelně aktualizována podle nových trendů v oblasti kybernetické bezpečnosti. Také by měly být organizovány praktické tréninky a simulace skutečných kybernetických útoků, aby si zaměstnanci osvojili správné reakce v krizových situacích.
Mnohé organizace, zejména ty ve vysoce regulovaných sektorech, jako je zdravotnictví, finance nebo výroba, musí splňovat přísné bezpečnostní a regulační požadavky. Nezajistit shodu s těmito pravidly může vést nejen k úniku dat, ale i k právním a finančním postihům. Každý ERP systém musí být navržen tak, aby podporoval dodržování těchto předpisů, včetně GDPR a dalších místních a mezinárodních zákonů o ochraně údajů.
Jak se bránit: Organizace musí pravidelně provádět audity shody s regulačními požadavky a zajišťovat, že jejich ERP systémy jsou schopny splnit příslušné bezpečnostní normy a požadavky. To zahrnuje automatizaci procesů pro sledování shody a zavedení robustních kontrolních mechanismů.
Pokud jde o detekci a reakci na bezpečnostní incidenty, tradiční metody ochrany, jako je firewall nebo antivirový software, již nestačí. Moderní ERP systémy by měly být doplněny o pokročilé nástroje pro detekci a reakci na hrozby (EDR), které umožní včasnou detekci neobvyklých aktivit a reakci na bezpečnostní incidenty v reálném čase.
Jak se bránit: Implementace nástrojů EDR do ERP prostředí zajišťuje nejen detekci potenciálních hrozeb, ale také automatické reakce, jako je izolace infikovaných systémů nebo blokování podezřelých aktivit. To může pomoci včas zachytit útoky a minimalizovat jejich škody.
Kyberbezpečnost ERP systémů je dnes pro každou firmu nezbytná. Rychlý rozvoj digitálních technologií a cloudových řešení přináší nové možnosti, ale také nové výzvy. Firmy musí přizpůsobit své bezpečnostní strategie těmto změnám a zajistit, aby jejich ERP systémy byly nejen efektivní, ale i bezpečné. Investice do moderních technologií, školení zaměstnanců a pravidelná analýza rizik jsou klíčovými kroky k minimalizaci kybernetických hrozeb a ochraně podnikových dat.
Automatizace HR procesů přestává být vizí budoucnosti a stává se každodenní realitou. I když část odborné veřejnosti vyjadřuje obavy, že technologie mohou nahradit lidský faktor v oblasti lidských zdrojů, realita je opačná. Umělá inteligence a automatizační nástroje nenahrazují personalisty – naopak jim umožňují zaměřit se na strategické aktivity, budování firemní kultury či rozvoj lidského potenciálu.
V konkurenčním podnikatelském prostředí je kvalitní řízení lidských zdrojů jedním z hlavních pilířů úspěchu. Moderní HR systémy představují komplexní nástroje, které firmám umožňují efektivní správu celého životního cyklu zaměstnanců – od náboru a onboardingu až po ukončení pracovního poměru. Tyto systémy pomáhají personalistům i vedení činit informovaná rozhodnutí na základě centralizovaných a datově podložených výstupů.
HR systém je softwarové řešení, které automatizuje rutinní administrativní úkony, zajišťuje legislativní soulad a umožňuje efektivní řízení lidských zdrojů. Klíčové oblasti pokryté HR systémy zahrnují:
Přínosem je rovněž možnost integrace s dalšími systémy. Moderní systémy, jako jsou produkty HR aplikace platformy Avaplace, přinášejí řešení jak pro malé podniky, tak i pro velké korporace či státní správu.
Příkladem komplexního a škálovatelného HR řešení jsou systémy kompatibilní s ERP systémem Helios. Komunikační a komunitní portál Plusco pro firmy a zaměstnance přináší efektivní komunikaci mezi firmou a zaměstnanci, a to i s těmi, kteří nedisponují firemní IT technikou.
HR Portál je aplikace, která zjednodušuje a digitalizuje komunikaci mezi HR oddělením nebo mzdovou účtárnou a zaměstnanci a významným způsobem šetří čas pracovníkům HR oddělení i zaměstnancům.
JobSignum je nástroj pro automatizovaný nábor zaměstnanců pomocí elektronického vyplnění osobního dotazníku uchazečem o zaměstnání a následným biometrickým podpisem pracovních smluv a dodatků s plnou integrací na ERP Helios.
Všechna tato řešení jsou navržena s důrazem na jednoduchost, efektivitu a legislativní soulad.
Zavedení HR systému je strategickým krokem, který přesahuje rámec IT. Jde o investici do kultury, efektivity a dlouhodobé konkurenceschopnosti. V době, kdy je lidský kapitál klíčovým faktorem úspěchu, jsou moderní HR nástroje nepostradatelným prvkem každé organizace.
František Blažek
Obchodník
Gatema IT
Ing. Jan Beránek Regionální poradenská agentura
Ing. Jakub Štípek Regionální poradenská agentura
Patrick Jirgl
Vedoucí integračních řešení
Gatema IT
Rádi bychom Vás pozvali na odborný webinář s prostorem pro dotazy zaměřený na aktuální téma digitalizace ve výrobních a skladových procesech, které jsou dnes klíčové pro zajištění efektivity, konkurenceschopnosti a flexibility firem.
Dozvíte se:
Prezentovat budou:
Datum konání: 16. 5. 2025
Čas: 10 hodin
Předpokládaná délka trvání 60 minut.
Místo: Online přes MS Teams
(odkaz zašleme registrovaným účastníkům v předstihu před konáním webináře)
Účast zdarma, nutná registrace do 12. 5. 2025 16 hodin.
Neváhejte se registrovat a získejte inspiraci, jak posunout Vaši výrobu a logistiku
na novou úroveň s využitím dostupné finanční podpory.
Pro koho je webinář určen:
Pro firmy, které chtějí modernizovat výrobu a sklady, ale váhají, kde začít nebo jak projekt financovat. Ukážeme Vám, že digitalizace je dostupná – a že Gatema IT může být Vaším partnerem na této cestě.
Těšíme se na Vaši účast!
Blažek FRANTIŠEK a obchodní tým Gatema IT
M +420 720 851 338
frantisek.blazek@gatema.cz
