V dnešním rychle se vyvíjejícím digitálním prostředí, kde je cloudová infrastruktura a Internet věcí (IoT) klíčovým prvkem podnikových operací, čelí firmy stále větším kybernetickým hrozbám. Mezi nejnáchylnějšími oblastmi k útokům jsou podnikové systémy, jako jsou ERP systémy. I přes neustálý technologický pokrok v oblasti kybernetické bezpečnosti se podniky stále cítí zranitelné, přičemž cloudové ERP systémy mohou být nejen přínosem, ale i potenciálním slabým článkem v rámci ochrany firemních dat. Proč tomu tak je a jak se s těmito výzvami vypořádat?
Moderní ERP systémy, obzvláště cloudové, se staly klíčovými nástroji pro zajištění jednotného přehledu o všech podnikových procesech. Tyto systémy integrují data napříč různými odděleními, což podnikům poskytuje nezbytné nástroje pro efektivní rozhodování. Nicméně, tento centrální přístup k firemním datům znamená, že se ERP systémy stávají cílem pro kyberkriminality.
Vzhledem k rostoucí integraci IoT zařízení, která přenášejí data do ERP systémů, narůstá počet vstupních bodů pro potenciální útoky. Podle předpovědí IDC vzroste do roku 2025 počet IoT zařízení na více než 30 miliard, což znamená, že data těchto zařízení budou čím dál více propojena s centrálními ERP systémy. Tato skutečnost znamená, že kybernetická bezpečnost v rámci ERP systémů musí být na vrcholu priorit všech firem.
1. Zastaralý software a bezpečnostní záplaty
Zastaralé ERP systémy, často s mnoha customizacemi a starými moduly, představují vysoké bezpečnostní riziko. Zatímco nové verze ERP systémů pravidelně dostávají aktualizace a bezpečnostní záplaty, starší systémy mohou zůstat bez náležité ochrany. To platí především u on-premise (místních) ERP systémů, které mohou být těžko aktualizovatelné bez zajištění kompatibility s vlastními modifikacemi.
Jak se bránit: Pravidelný a bezodkladný přechod na aktualizované verze ERP systémů, zejména v případě cloudových řešení, je klíčový. Cloudové ERP systémy obvykle poskytují automatizovanou distribuci záplat a aktualizací, což eliminuje manuální zásahy a minimalizuje rizika.
V mnoha podnicích jsou problémy s řízením přístupových práv do ERP systémů. Noví uživatelé jsou často přidáváni k systému bez dostatečného ověření, a bývá opomíjeno deaktivování účtů bývalých zaměstnanců. To představuje vážné bezpečnostní riziko, protože neautorizovaní uživatelé mohou mít přístup k citlivým informacím.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly mít implementovány robustní nástroje pro správu identit a přístupů , které umožní efektivní správu uživatelských účtů a přístupových práv. Dále je nezbytné zavést automatické workflow pro správu uživatelských účtů, včetně deaktivace účtů při odchodu zaměstnanců.
S nárůstem práce na dálku a zaměstnanců pracujících na externích projektech roste potřeba vzdáleného přístupu do ERP systémů. Tento přístup ale představuje riziko, pokud není dostatečně zabezpečen.
Jak se bránit: Implementace vícefaktorové autentizace je základním krokem k ochraně citlivých dat. Vícefaktorová autentizace by měla být povinná pro všechny přístupy do ERP systému, bez ohledu na to, zda jsou prováděny z interní sítě nebo vzdáleně.
Ransomware a phishing jsou v současnosti jedny z nejrychleji rostoucích hrozeb pro firmy všech velikostí. Jakmile útočník získá přístup k ERP systému prostřednictvím phishingového útoku, může manipulovat s daty nebo dokonce požadovat výkupné za obnovení přístupu.
Jak se bránit: Prevence začíná školením zaměstnanců o hrozbách phishingu a zavedením bezpečnostních politik pro ověřování e-mailových komunikací. Firmy by také měly investovat do nástrojů pro detekci a blokování neautorizovaného přístupu do ERP systémů.
Bez adekvátního řízení přístupu k citlivým datům mohou zaměstnanci nebo externí partneři neúmyslně exportovat nebo zneužít důvěrné informace.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly zahrnovat funkce, které umožňují detailní správu přístupů, včetně možností blokování stahování dat nebo jejich exportu bez souhlasu administrátorů. Také by měly být implementovány nástroje pro auditování a monitorování činností v systému.
V dnešní době se stále více zařízení připojuje k síti, což výrazně rozšiřuje hranice podnikových operací a zvyšuje množství dat přenášených do ERP systémů. To je velkým přínosem pro efektivitu, ale zároveň to představuje obrovské bezpečnostní riziko. Zařízení Internetu věcí (IoT), jako jsou senzory, výrobní zařízení a další průmyslové technologie , mohou být slabými místy v systému. Tato zařízení často nemají adekvátní úroveň bezpečnosti a mohou sloužit jako vstupní brána pro útoky.
Jak se bránit: Organizace by měly zohlednit bezpečnostní standardy nejen pro ERP systémy, ale i pro samotná IoT zařízení. To zahrnuje používání silné šifrování pro přenos dat, pravidelnou kontrolu bezpečnosti těchto zařízení a integraci bezpečnostních protokolů přímo do ERP systému.
Jedním z klíčových faktorů, kterými by firmy měly chránit své ERP systémy, je šifrování citlivých dat. Zatímco většina organizací používá šifrování pro přenos citlivých informací, mnoho podniků opomíjí šifrování dat uložených v systémech ERP. To může být velmi nebezpečné v případě úniku dat, protože i když se šifruje přenos, data uložená na serverech nebo v cloudu mohou být zranitelná, pokud nejsou správně šifrována.
Jak se bránit: Moderní ERP systémy by měly využívat šifrování dat jak při přenosu, tak i při uložení. To nejen chrání citlivé informace, ale i zajišťuje, že v případě úniku dat nebude jejich obsah použit proti společnosti.
Dalším důležitým faktorem v kyberbezpečnosti ERP systémů je správné řízení uživatelských práv a auditování přístupů. Chybné nastavení přístupových práv může vést k tomu, že neautorizovaní uživatelé získají přístup k citlivým informacím, což může mít vážné následky pro bezpečnost celé organizace.
Jak se bránit: Implementace podrobných a flexibilních nástrojů pro správu uživatelských práv je nezbytná. ERP systémy by měly umožnit snadné přiřazení rolí a přístupových práv na základě odpovědnosti a potřeby uživatele, přičemž je třeba monitorovat a auditovat veškeré přístupy a změny v systému. Také je nezbytné zavést politiku nejnižšího privilegium, což znamená, že každý uživatel by měl mít pouze taková práva, která jsou nutná pro vykonání jejich práce.
Kybernetická bezpečnost není jen o technologiích, ale také o lidech, kteří s těmito technologiemi pracují. Lidská chyba je stále jedním z největších faktorů, které přispívají k úspěchu kybernetických útoků. To platí i pro ERP systémy, kde nesprávné používání, slabá hesla nebo nepozornost při práci s citlivými daty mohou vést k nechtěnému kompromitování systému.
Jak se bránit: Pravidelná školení zaměstnanců o kybernetických hrozbách, jako je phishing, ransomware a správné používání ERP systému, jsou klíčová. Měla by být součástí firemní kultury a pravidelně aktualizována podle nových trendů v oblasti kybernetické bezpečnosti. Také by měly být organizovány praktické tréninky a simulace skutečných kybernetických útoků, aby si zaměstnanci osvojili správné reakce v krizových situacích.
Mnohé organizace, zejména ty ve vysoce regulovaných sektorech, jako je zdravotnictví, finance nebo výroba, musí splňovat přísné bezpečnostní a regulační požadavky. Nezajistit shodu s těmito pravidly může vést nejen k úniku dat, ale i k právním a finančním postihům. Každý ERP systém musí být navržen tak, aby podporoval dodržování těchto předpisů, včetně GDPR a dalších místních a mezinárodních zákonů o ochraně údajů.
Jak se bránit: Organizace musí pravidelně provádět audity shody s regulačními požadavky a zajišťovat, že jejich ERP systémy jsou schopny splnit příslušné bezpečnostní normy a požadavky. To zahrnuje automatizaci procesů pro sledování shody a zavedení robustních kontrolních mechanismů.
Pokud jde o detekci a reakci na bezpečnostní incidenty, tradiční metody ochrany, jako je firewall nebo antivirový software, již nestačí. Moderní ERP systémy by měly být doplněny o pokročilé nástroje pro detekci a reakci na hrozby (EDR), které umožní včasnou detekci neobvyklých aktivit a reakci na bezpečnostní incidenty v reálném čase.
Jak se bránit: Implementace nástrojů EDR do ERP prostředí zajišťuje nejen detekci potenciálních hrozeb, ale také automatické reakce, jako je izolace infikovaných systémů nebo blokování podezřelých aktivit. To může pomoci včas zachytit útoky a minimalizovat jejich škody.
Kyberbezpečnost ERP systémů je dnes pro každou firmu nezbytná. Rychlý rozvoj digitálních technologií a cloudových řešení přináší nové možnosti, ale také nové výzvy. Firmy musí přizpůsobit své bezpečnostní strategie těmto změnám a zajistit, aby jejich ERP systémy byly nejen efektivní, ale i bezpečné. Investice do moderních technologií, školení zaměstnanců a pravidelná analýza rizik jsou klíčovými kroky k minimalizaci kybernetických hrozeb a ochraně podnikových dat.
Automatizace HR procesů přestává být vizí budoucnosti a stává se každodenní realitou. I když část odborné veřejnosti vyjadřuje obavy, že technologie mohou nahradit lidský faktor v oblasti lidských zdrojů, realita je opačná. Umělá inteligence a automatizační nástroje nenahrazují personalisty – naopak jim umožňují zaměřit se na strategické aktivity, budování firemní kultury či rozvoj lidského potenciálu.
V konkurenčním podnikatelském prostředí je kvalitní řízení lidských zdrojů jedním z hlavních pilířů úspěchu. Moderní HR systémy představují komplexní nástroje, které firmám umožňují efektivní správu celého životního cyklu zaměstnanců – od náboru a onboardingu až po ukončení pracovního poměru. Tyto systémy pomáhají personalistům i vedení činit informovaná rozhodnutí na základě centralizovaných a datově podložených výstupů.
HR systém je softwarové řešení, které automatizuje rutinní administrativní úkony, zajišťuje legislativní soulad a umožňuje efektivní řízení lidských zdrojů. Klíčové oblasti pokryté HR systémy zahrnují:
Přínosem je rovněž možnost integrace s dalšími systémy. Moderní systémy, jako jsou produkty HR aplikace platformy Avaplace, přinášejí řešení jak pro malé podniky, tak i pro velké korporace či státní správu.
Příkladem komplexního a škálovatelného HR řešení jsou systémy kompatibilní s ERP systémem Helios. Komunikační a komunitní portál Plusco pro firmy a zaměstnance přináší efektivní komunikaci mezi firmou a zaměstnanci, a to i s těmi, kteří nedisponují firemní IT technikou.
HR Portál je aplikace, která zjednodušuje a digitalizuje komunikaci mezi HR oddělením nebo mzdovou účtárnou a zaměstnanci a významným způsobem šetří čas pracovníkům HR oddělení i zaměstnancům.
JobSignum je nástroj pro automatizovaný nábor zaměstnanců pomocí elektronického vyplnění osobního dotazníku uchazečem o zaměstnání a následným biometrickým podpisem pracovních smluv a dodatků s plnou integrací na ERP Helios.
Všechna tato řešení jsou navržena s důrazem na jednoduchost, efektivitu a legislativní soulad.
Zavedení HR systému je strategickým krokem, který přesahuje rámec IT. Jde o investici do kultury, efektivity a dlouhodobé konkurenceschopnosti. V době, kdy je lidský kapitál klíčovým faktorem úspěchu, jsou moderní HR nástroje nepostradatelným prvkem každé organizace.
František Blažek
Obchodník
Gatema IT
Ing. Jan Beránek Regionální poradenská agentura
Ing. Jakub Štípek Regionální poradenská agentura
Patrick Jirgl
Vedoucí integračních řešení
Gatema IT
Rádi bychom Vás pozvali na odborný webinář s prostorem pro dotazy zaměřený na aktuální téma digitalizace ve výrobních a skladových procesech, které jsou dnes klíčové pro zajištění efektivity, konkurenceschopnosti a flexibility firem.
Dozvíte se:
Prezentovat budou:
Datum konání: 16. 5. 2025
Čas: 10 hodin
Předpokládaná délka trvání 60 minut.
Místo: Online přes MS Teams
(odkaz zašleme registrovaným účastníkům v předstihu před konáním webináře)
Účast zdarma, nutná registrace do 12. 5. 2025 16 hodin.
Neváhejte se registrovat a získejte inspiraci, jak posunout Vaši výrobu a logistiku
na novou úroveň s využitím dostupné finanční podpory.
Pro koho je webinář určen:
Pro firmy, které chtějí modernizovat výrobu a sklady, ale váhají, kde začít nebo jak projekt financovat. Ukážeme Vám, že digitalizace je dostupná – a že Gatema IT může být Vaším partnerem na této cestě.
Těšíme se na Vaši účast!
Blažek FRANTIŠEK a obchodní tým Gatema IT
M +420 720 851 338
frantisek.blazek@gatema.cz
Řízení lidských zdrojů se v posledních letech výrazně transformovalo díky rychlému rozvoji informačních technologií. Moderní personální informační systémy (HRIS – Human Resource Information Systems) dnes nepředstavují pouze administrativní nástroje, ale stávají se strategickým prvkem řízení a rozvoje zaměstnanců. Jejich využití přináší podstatné výhody nejen v oblasti efektivity, ale i ve zvyšování konkurenceschopnosti organizace.
Každý HRIS tvoří čtyři základní složky:
Využití HRIS závisí na míře integrace personálních procesů a na organizační struktuře podniku. Před zavedením systému je vhodné provést důkladnou analýzu potřeb HR oddělení i celé organizace. Kromě ekonomického přínosu je třeba zohlednit i míru přijetí systému zaměstnanci, jeho přístupnost a možnosti škálování.
a) Přístup odkudkoliv a cloud computing
Jedním z klíčových požadavků současných uživatelů je možnost pracovat s personálními daty odkudkoliv – z kanceláře, domova i z mobilního zařízení. Moderní HRIS využívají vícevrstvou architekturu a jsou často provozovány formou cloudových služeb, které snižují náklady na správu systému a zajišťují jeho snadnou dostupnost.
b) Modularita a rozšiřitelnost
Systémy nabízejí širokou modularitu, díky níž je možné jejich funkčnost postupně rozšiřovat dle aktuálních potřeb organizace. Klíčové moduly zahrnují mzdový systém, evidenci docházky, nábor, vzdělávání, hodnocení či reporting. Všechny moduly pracují nad společnými daty, což eliminuje duplicitní zadávání údajů.
c) Podpora workflow a procesního řízení
Důraz se klade na automatizaci personálních procesů – od žádostí o dovolenou, přes plánování školení až po schvalování pracovních cest. Systém podporuje workflow řízení, rozesílá automatická upozornění a zajišťuje sledování stavu jednotlivých procesů.
d) Otevřenost všem zaměstnancům
Současné HR systémy nejsou určeny pouze pro personalisty. Jsou navrženy jako samoobslužné portály, kde si každý zaměstnanec může snadno vyhledat informace o své docházce, mzdových lístcích či plánovaném školení. Pro specialisty je k dispozici smart klient s rozšířenými funkcemi a komfortním uživatelským rozhraním.
e) Škálovatelnost a flexibilita
Dobrý HRIS je škálovatelný – může být nasazen jak v malé firmě, tak ve velké korporaci. Díky své variabilní architektuře může fungovat na jednoduchém notebooku stejně dobře jako v robustním serverovém prostředí s tisíci uživateli.
f) Integrace a princip „vše v jednom“
Velkou výhodou je propojení jednotlivých HR agend do jednoho systému, čímž se eliminují náklady na složitou integraci různých softwarových řešení. Tato komplexnost přispívá k lepší informovanosti, rychlejším rozhodovacím procesům a vyšší přesnosti dat.
Informační systémy v HR představují nezbytný nástroj pro moderní řízení lidských zdrojů. Přinášejí výrazné výhody jak z pohledu efektivity, tak z hlediska strategického řízení a rozhodování. Jejich správné zavedení a využití může organizaci pomoci nejen snížit náklady, ale také zlepšit kvalitu personální práce, zvýšit motivaci zaměstnanců a dosáhnout konkurenceschopnosti na trhu práce. V budoucnu se dá očekávat ještě silnější důraz na integraci, mobilitu a datovou analytiku v rámci HRIS.
Lean management, známý také jako štíhlé řízení firmy, je manažerská filozofie zaměřená na neustálé zlepšování procesů prostřednictvím identifikace a eliminace plýtvání. Jeho cílem je maximalizovat hodnotu pro zákazníka při minimalizaci zdrojů, času a úsilí potřebného k dosažení této hodnoty.
Tato metoda vychází z japonského TSP (Toyota Production Systém), který vznikl ve společnosti Toyota.
Toyota Production System se začal formovat v průběhu 40. a 50. let 20. století v Japonsku. Jeho základy položili Taiichi Ohno a Eiji Toyoda, kteří vyvinuli základ systému štíhlého řízení s cílem zvýšit efektivitu a snížit plýtvání ve výrobních procesech automobilky Toyota. Inspirovali se principy amerických továren, zejména Fordova výrobního systému, které byly přizpůsobeny specifickým potřebám japonského trhu.
Hlavními prvky TPS jsou Just-in-Time a Jidoka (automatizace s lidským dohledem), které umožňují výrobu s minimálními zásobami a vysokou kvalitou.
S lean managementem přišel v roce 1988 John Krafcik, který poté šéfoval společnostem True Car nebo v Hyundai Motor America.
Krafcik ho použil ve svém článku s názvem Triumf systému štíhlé výroby.
K rozšíření lean managementu do zbytku světa ale pomohla, až dva roky poté, kniha s názvem Stroj, který změnil svět od Jamese Womacka, kde autor poprvé představil široké veřejnosti lean management jako takový, včetně aplikovatelnosti konkrétních nástrojů štíhlé výroby do různých odvětví.
Lean management je podniková filozofie a manažerský přístup, jehož cílem je omezit plýtvání, optimalizovat procesy a podporovat neustálé zlepšování ve všech oblastech podniku. Je založen na praxi, že každý zaměstnanec je schopen identifikovat problémy a navrhovat zlepšení.
ERP systémy poskytují integrovanou platformu pro sledování, řízení a optimalizaci podnikových procesů a umějí identifikovat a eliminovat plýtvání.
Minimalizují manuální vstupy uživatelů s cílem eliminace chyb a zvyšování efektivity.
Také v každém momentě (Real-time)monitorují a analyzují data.
ERP systém poskytují přístup k datům o výrobě, skladových zásobách a logistice optimalizují výrobu a řízení zásob. ERP pracuje s metodou Just-in-time a zajišťuje efektivní řízení materiálových toků.
Just-in-time je výrobní a logistická strategie zaměřená na minimalizaci zásob a maximalizaci efektivity výroby.
Základním principem je výroba přesně v okamžiku potřeby, čímž se snižuje nadbytečné skladování.
Funguje na tahovém systému (Pull system), kdy se výroba řídí skutečnou poptávkou, nikoliv předpověďmi.
Důležitou součástí je eliminace plýtvání (Muda) a neustálé zlepšování (Kaizen), které vedou k vyšší efektivitě
a kvalitě. Just-in-time zahrnuje také zajištění kvality (Jidoka), kdy procesy samy odhalují chyby, a standardizaci práce pro udržení stability. Výroba je rovnoměrně rozložena (Heijunka), aby se předešlo výkyvům, a dodavatelé jsou synchronizováni tak, aby materiál dorazil právě včas. Tento přístup snižuje náklady, zkracuje dodací lhůty a zvyšuje flexibilitu výroby a vychází z lean managementu.
Vizuální správu a monitoring pro kontrolu činností vyžaduje lean management – ERP dashboardy a reporty poskytující uživatelům intuitivní přehled o klíčových metrikách toto naplňují.
Systémy ERP obsahují nástroje pro analýzu zmetkovitosti, příčiny reklamací a vyhodnocení efektivity procesů – a to je také principem štíhlého řízení firmy.
Systém Helios, jako jeden z předních ERP systémů v České republice, nabízí nástroje a funkce, které také podporují principy lean managementu. Integrace lean principů do ERP systému, umožňuje firmám efektivněji řídit své procesy, zvyšovat produktivitu a lépe reagovat na potřeby zákazníků. Tím se zajišťuje, že podnik nejen splňuje požadavky trhu, ale také neustále zlepšuje své interní procesy pro dosažení vyšší konkurenceschopnosti.
V ERP Helios rovněž můžeme najít prvky lean marketingu – štíhlé výroby.
Začlenění metodiky lean managementu do ERP Heliosu přináší firmám zlepšení výkonnosti podniku. Redukují se prostoje, zvyšuje se produktivita a lépe se využívají veškeré zdroje.Také dochází ke snižování nákladů, protože seminimalizují přebytečné zásoby, které při neprodejnosti vytváří odpady a ztrátu.
Průběžné sledování dat i automatizované kontroly zvyšují kvalitu výroby a snižují chybovost a zmetkovitost.Lean management ve spojitosti s ERP systémem umožňuje rychlé přizpůsobení se změnám na trhu a zajišťuje firmám vyšší flexibilitu.
Implementace metod štíhlého řízení přináší řadu výhod, jako je zvýšení efektivity, snížení nákladů, zlepšení kvality a rychlejší reakce na potřeby zákazníků. Důležitým aspektem je také zapojení všech zaměstnanců do procesu neustálého vylepšování, což podporuje kulturu angažovanosti a týmové práce. ERP systém Helios představuje efektivní nástroj pro implementaci lean managementu v podnicích. Jeho schopnost integrovat data, automatizovat procesy a podporovat neustálé zlepšování firemních procesů umožňuje firmám dosáhnout vysoké úrovně štíhlého řízení, což vede ke zvyšování konkurenceschopnosti a také naplnění podmínek průmyslu 4.0.
V dnešní digitální době se mnoho podniků rozhoduje pro implementaci ERP systému, který umožňuje integrované řízení podnikových procesů. Přechod na ERP systém je složitý proces, který vyžaduje pečlivé plánování a správné provedení. V těchto 8 krocích se zaměřujeme na potřebné body implementace ERP, bez kterých by to nešlo, a také nejčastější výzvy, kterým podniky čelí.
Prvním krokem implementace ERP systému je důkladná analýza podnikových procesů a potřeb. Firma musí definovat své cíle, požadavky a očekávání od systému.
Jasné vymezení rozsahu a cílů implementace ERP zajišťuje efektivní zapojení všech zúčastněných stran. Tento krok zahrnuje určení, jaké procesy bude ERP systém podporovat, jaká data budou integrována a jaké klíčové ukazatele výkonu (KPI) budou sledovány. Rozsah projektu musí být realistický, aby bylo možné dosáhnout stanovených cílů bez nadměrných komplikací.
Existuje mnoho různých ERP systémů na trhu, a proto je klíčové vybrat ten nejvhodnější. Podnik by měl zvážit faktory jako škálovatelnost, uživatelskou přívětivost, možnosti integrace s dalšími systémy a celkové náklady na implementaci.
Zahrnuje povinnosti na obou stranách na straně firmy i dodavatele.
Úspěšná implementace ERP vyžaduje kvalitní data. Před implementací je nutné provést audit stávajících dat, odstranit redundantní informace a zajistit jejich správnost. Proces plánovaní jednotlivých kroků implementace předejde ztrátám času nebo chybám v datech.
Požadavky na firmu, u které se zavádí informační systém, nejsou primárně zaměřené na samotný software nebo hardware, jak by se mohlo na první pohled zdát.
Pro úspěšnou implementaci je klíčové mít na důležitých firemních pozicích kvalifikované lidi, především na pozici vedoucího projektu. Tento člověk by měl mít dobré znalosti o fungování firmy, silné organizační schopnosti a důvěru vedení, která dovolí efektivně řídit celý proces z pohledu zákazníka.
V rámci implementace je rovněž důležité, aby firma měla čas na pravidelné konzultace s dodavatelem. Při těchto konzultacích je nezbytné, aby se jich účastnili lidé s relevantními zkušenostmi, například skladníci při analýze skladových procesů. Nakonec by měla firma poskytnout očištěná data, což znamená, že data by měla být zbavena duplicit a jiných nekonzistencí, které by mohly ovlivnit správnost implementace systému.
ERP systém musí být nastaven tak, aby odpovídal specifickým potřebám konkrétního podniku. Konfigurace zahrnuje nastavení uživatelských rolí, workflow procesů a integraci s dalšími aplikacemi. V mnoha případech je nutné provést přizpůsobení na míru.
Před spuštěním ERP systému je nutné provést důkladné testování. Testovací fáze zahrnuje ověřování funkcionality, výkonu a bezpečnosti systému. Zaměstnanci by měli mít možnost pracovat s testovací verzí, aby se minimalizovaly problémy po spuštění.
Po úspěšném testování následuje samotné nasazení systému do provozu. Tento krok by měl být proveden postupně, aby bylo možné identifikovat a řešit případné problémy.
Pro úspěšné přijetí systému zaměstnanci je nutné zajistit jejich proškolení. Školení by mělo být přizpůsobeno jednotlivým uživatelským skupinám a mělo by zahrnovat jak teoretickou, tak praktickou část.
Po implementaci je důležitá průběžná podpora a údržba systému. Skutečná hodnota přichází s následným rozvojem a optimalizací systému. Spolupráce s dobrým partnerem je klíčová pro dosažení maximálního potenciálu vašeho ERP řešení. Péče od implementačních odborníků zajistí, že váš ERP systém bude neustále aktualizován a optimalizován, což vám umožní držet krok s technologickými inovacemi a měnícími se potřebami trhu.
Mezi nejčastější výzvy patří odpor zaměstnanců ke změně, nedostatečná příprava dat, vysoké náklady a složitost integrace s existujícími systémy. Klíčem k úspěšné implementaci je pečlivé plánování, zapojení všech zainteresovaných stran a flexibilita v řešení nečekaných problémů.
Implementace ERP systému je strategickým rozhodnutím, které může výrazně zlepšit efektivitu a konkurenceschopnost podniku. Úspěch projektu závisí na pečlivém plánování, kvalitní přípravě dat, efektivním školení uživatelů a zajištění kontinuální podpory. Správná implementace ERP přináší nejen lepší řízení podnikových procesů, ale také zvýšení produktivity a zlepšení rozhodovacích procesů.
Moderní výrobní podniky čelí rostoucím požadavkům na efektivitu, kvalitu a flexibilitu. Implementace systému MES umožňuje včasnou identifikaci a eliminaci prostojů, což vede ke snížení rozpracované výroby a optimalizaci využití výrobních zdrojů. Jaké jsou klíčové přínosy MES v roli digitalizace výrobních procesů.
MES představuje digitální platformu, která umožňuje získávat přesná data o výrobě v reálném čase. Díky bezpapírové evidenci dochází ke snížení administrativní zátěže, eliminaci chyb při přepisování dat a zefektivnění práce vedoucích pracovníků. Systém MES navíc podporuje týmovou spolupráci.
Klíčové funkce MES zahrnují:
Dostupnost výrobních prostředků je jedním z klíčových faktorů efektivity výroby. MES umožňuje detailní sledování prostojů jak lidí, tak strojů, přičemž největší přínos spočívá v jejich eliminaci. Připojením strojů k systému lze získat přesná data o všech prostojích, což umožňuje okamžité zásahy a efektivní plánování nápravných opatření.
Firmám umožňuje zvyšovat efektivitu, optimalizovat využití zdrojů a zajistit vysokou kvalitu produkce. Díky real-time sledování výrobního výkonu, řízení kvality a automatizaci administrativních procesů představuje zásadní konkurenční výhodu pro moderní průmyslové podniky. Jeho implementace přináší pro výrobní firmu větší flexibilitu a adaptabilitu na dynamické tržní změny.
V dnešní době, kdy efektivita a automatizace hrají klíčovou roli ve výrobních procesech, se systém Manufacturing Execution System od společnosti Gatema IT stává nezbytným nástrojem pro podniky využívající podnikové informační systémy Helios.
Tento sofistikovaný systém propojuje informační systém s technologickými zařízeními ve výrobě a zajišťuje sběr, zpracování a vyhodnocování klíčových výrobních dat.
Systém Gatema MES zahrnuje moduly pro technickou přípravu, řízení a pokročilé plánování výroby. Klíčovou funkcionalitou je přímý sběr informací z výrobních strojů, což vede k přesnému vyhodnocení činností, sledování časové osy strojů a minimalizaci chyb při evidenci.
Plná integrace s ERP systémem Helios Inuvio zajišťuje komplexní nástroj pro plánování výroby, evidenci a analýzu výrobních dat a ekonomické efektivity provozu. Všechna data jsou udržována v databázi Heliosu, což umožňuje jejich následnou analýzu pomocí standardních nástrojů tohoto ERP systému.
Gatema MES Work zajišťuje sběr výrobních dat přímo ze strojů a jejich následné vyhodnocení. Tato data jsou získávána pomocí různých metod:
Díky těmto prvkům lze efektivně monitorovat provoz strojů, analyzovat jejich výkonnost a optimalizovat výrobní procesy.
Gatema MES nabízí uživatelsky přívětivou konfiguraci, zahrnující:
Pro zpracování a vizualizaci dat jsou k dispozici nástroje, jako jsou grafy Heliosu, kontingenční tabulky, časová osa stroje a plugin Gatema MES. Výrobci mohou využít vizualizaci v reálném čase na velkoplošných obrazovkách, kde se zobrazují klíčové výrobní ukazatele, grafy, tabulky a stavové informace.
Implementace Gatema MES do výrobního podniku přináší několik klíčových výhod:
Díky těmto vlastnostem je Gatema MES ideálním řešením pro podniky, které usilují o efektivní digitalizaci a automatizaci svých výrobních procesů.
Warehouse Management System (WMS) je softwarová platforma, která slouží k řízení a optimalizaci všech procesů spojených se správou a organizací skladu. Tento systém je navržen tak, aby umožnil efektivní řízení všech fází skladového cyklu, od příjmu zboží až po jeho expedici. Hlavním cílem WMS je zefektivnit logistické operace, minimalizovat chyby a náklady, a zároveň zvýšit celkovou produktivitu a spokojenost zákazníků.
Skladový systém WMS je důležitým nástrojem pro moderní podniky, které chtějí mít pod kontrolou nejen zásoby, ale také procesy spojené s jejich manipulací, sledováním a expedicí. WMS dokáže zásadně zlepšit procesy a pomáhá organizacím zvládnout složité skladové operace.
Jednou z hlavních funkcí WMS je sledování a správa zásob. Systém poskytuje přesný přehled o množství produktů na skladě, včetně podrobností o jejich umístění v rámci skladu. Díky automatickému monitorování zásob lze okamžitě detekovat jakékoliv nesrovnalosti (například rozdíly mezi fyzickým a systémovým množstvím) a zajistit jejich včasné odstranění.
WMS efektivně řídí proces příjmu zboží, od kontroly množství a kvality přijatého zboží až po jeho zařazení do správného místa ve skladu. Tento proces může být automatizován skenováním čárových kódů, což eliminuje chyby při manuálním zadávání dat a zkracuje dobu potřebnou pro zařazení zboží do skladového systému.
Na základě analýzy dostupného prostoru a charakteristik jednotlivých produktů (např. velikost, hmotnost, frekvence vychystávání) dokáže WMS určit optimální místa pro jejich skladování. Takto umístěné zboží je snadno dostupné a usnadňuje práci skladníkům, což vede k vyšší efektivitě. WMS také pomáhá řídit a optimalizovat procesy jako je rotace zboží (FIFO, LIFO) podle stanovených pravidel.
WMS zajišťuje správné vychystávání produktů na základě zákaznických objednávek. Systém optimalizuje trasy pro vychystávání, což znamená, že skladníci budou schopni vybrat požadované produkty rychleji a s minimálním pohybem. WMS může také automaticky kontrolovat správnost zvolených položek a jejich množství. Při balení objednávek systém zajišťuje, že všechny produkty jsou správně zabalené, a zároveň automaticky generuje štítky s adresami pro přepravu.
Po zkompletování objednávky WMS automaticky aktualizuje její stav a informuje tým o připravenosti zásilky k expedici. Kromě toho systém často integruje sledování zásilek s přepravními službami, čímž poskytuje zákazníkům možnost sledovat jejich objednávky v reálném čase. Integrace s ERP systémy (Enterprise Resource Planning) nebo e-shopem umožňuje automatický přenos dat mezi systémy a zajišťuje hladkou koordinaci mezi prodejem, skladem a expedicí.
WMS poskytuje podrobné reporty o skladových operacích, které mohou obsahovat informace o efektivitě vychystávání, přesnosti inventur, výkonnosti personálu a dalších metrikách. Tyto reporty pomáhají manažerům lépe porozumět provozu skladu a identifikovat oblasti pro zlepšení. Mnoho systémů také nabízí analytické nástroje, které umožňují předpovědět budoucí poptávku a optimalizovat zásoby.
WMS výrazně zlepšuje přesnost zásob, protože minimalizuje manuální zásahy a chyby při skladování nebo vychystávání zboží. Systém pravidelně aktualizuje stav zásob a poskytuje okamžitý přehled o každém jednotlivém produktu v reálném čase.
Díky automatizaci mnoha procesů, jako je vychystávání, kontrola, balení a sledování zásilek, dokáže WMS zefektivnit práci personálu a snížit potřebu manuálního zadávání dat. Skladníci a logističtí pracovníci mohou takto provádět více úkolů za kratší dobu, což snižuje náklady na pracovní sílu.
Díky optimalizovaným procesům a minimalizaci chyb je systém WMS schopen expedovat objednávky rychleji. Systém pomáhá nejen při vychystávání, ale i při správném přiřazování zboží a jeho odesílání bez prodlev.
WMS nabízí detailní přehled o všech skladových operacích, což znamená, že manažeři mohou rychle identifikovat potenciální problémy a přijmout nápravná opatření. Systém rovněž poskytuje nástroje pro analýzu efektivity a optimalizaci pracovních postupů.
WMS přispívá k zajištění kvalitní obsluhy zákazníků tím, že umožňuje rychlé zpracování objednávek, přesné vychystávání a včasné odeslání. Díky integraci s e-shopem a přepravními službami se zákazníkům dostává aktuálních informací o stavu jejich objednávky, což zvyšuje jejich spokojenost.
Při výběru WMS pro vaši firmu je důležité vzít v úvahu několik faktorů, které zajistí, že systém bude efektivní a bude splňovat vaše konkrétní potřeby. Některé z těchto faktorů zahrnují:
Vyberte si ten pravý WMS a posuňte své podnikání na novou úroveň!
Warehouse Management System (WMS) je nezbytným nástrojem pro moderní skladovou logistiku. Pomáhá podnikům optimalizovat své skladové procesy, zvyšuje efektivitu, snižuje náklady a přispívá k lepší spokojenosti zákazníků. Pokud hledáte způsob, jak se vypořádat s rostoucími nároky na skladování a logistiku, je implementace WMS velmi efektivním řešením, které může zjednodušit každodenní operace a přinést významné úspory.
