Správa dokumentů patří k oblastem, kde se firmy často zbytečně zdržují. Hledání faktury, dohledávání schvalovacích kroků nebo nejistota, kdo má k dokumentu přístup – to vše stojí čas i nervy. V Gatema IT proto nabízíme našim zákazníkům nástroj, který dokáže tento chaos proměnit v přehledný systém. Řešením je DOCU-X DMS.
Už v základní verzi nabízí DOCU-X funkce, které zásadně zrychlí a zpřehlední vaši každodenní práci:
To vše přináší firmě přehlednost, bezpečnost a zrychlení každodenních procesů.
DOCU-X umožňuje pracovat s dokumenty kdykoliv a odkudkoliv. Stačí přístup do systému a hned máte k dispozici všechny potřebné informace. Díky jasně nastaveným odpovědnostem a právům přístupu nehrozí ztráta ani nechtěná manipulace s doklady.
DOCU-X není jen úložiště, ale také nástroj pro schvalování. Díky workflow vždy víte, v jakém stavu se dokument nachází, kdo jej řešil, komu byl přidělen a co zbývá udělat. Historie schvalování je kdykoliv k dispozici.
Systém se přizpůsobí vašim potřebám – zvládá desítky typů dokladů, od faktur přes smlouvy, nabídky, objednávky až po interní směrnice nebo dokumenty k ISO. Pokud budete chtít digitalizaci rozšířit, DOCU-X je na to připraven.
Velkou přidanou hodnotou je integrace na ERP systémy Helios Inuvio a Helios Nephrite. Dokumenty se tak propojí přímo s doklady v systému, využívají společné číselníky a mohou sloužit i jako externí úložiště. Tím se eliminují duplicitní záznamy a zrychlují firemní procesy.
V Gatema IT jsme tento balíček nasadili již u několika zákazníků.
Výsledky? Zrychlení práce s fakturami, jasný přehled o stavu schvalování dokumentů, bezpečnější správa smluv a úleva pro zaměstnance, kteří se nemusí zdržovat hledáním.
Pro víc informací o DOCU-X nás neváhejte kontaktovat.
Rádi si s vámi domluvíme schůzku.
Plánování dodavatelského řetězce představuje zásadní bod při efektivním řízení výroby, distribuci a logistice. Zahrnuje kompletní tok materiálů a informací – od dodavatelů přes výrobu až po konečné zákazníky.
Cílem plánování je zajistit optimální rovnováhu mezi nabídkou a poptávkou, minimalizovat nadbytečné zásoby, optimalizovat výrobní kapacity a současně udržovat vysokou kvalitu produktů. Informační systémy, konkrétně ERP Helios, významně přispívá k digitalizaci a automatizaci plánovacího procesu.
1. Prognóza poptávky
Efektivní plánování vyžaduje přesnou prognózu poptávky. ERP Helios analyzuje historická data o prodejích a zásobách, využívá statistické modely a strojové učení k predikci budoucí poptávky. Tím se minimalizují nadbytečné zásoby a zároveň snižuje riziko výpadků materiálu, což umožňuje lepší optimalizaci výroby a nákupních procesů.
2. Řízení zásob
Řízení zásob zahrnuje monitorování skladových položek, kontrolu jejich stavu a plánování objednávek. Helios podporuje různé typy skladů, položek a skladovacích strategií, což zajišťuje flexibilitu a možnost efektivní reakce na změny v poptávce. Transparentní přehled o zásobách umožňuje plánovačům rychle identifikovat nedostatky a přebytky.
3. Plánování výroby
ERP Helios propojuje výrobní plánování s objednávkami, zásobami a kapacitami výrobních linek. Systém umožňuje optimalizovat výrobní plány podle aktuálních potřeb, dostupných materiálů a kapacit zaměstnanců. Díky tomu lze minimalizovat prostoj, zkrátit výrobní cykly a zajistit včasné dodání produktů.
4. Integrace obchodních procesů
ERP systém propojuje nákup, prodej a výrobu, čímž zajišťuje koherentní tok informací napříč celou firmou. Tento přístup umožňuje lepší koordinaci mezi odděleními, rychlejší rozhodování a optimalizaci celého dodavatelského řetězce.
5. Monitorování procesů v reálném čase
Helios poskytuje komplexní přehled o stavech objednávek, výrobních procesech a skladových zásobách v reálném čase. To umožňuje okamžitou reakci na výkyvy poptávky, zpoždění dodávek nebo výrobní odchylky, čímž se zajišťuje plynulý chod celého řetězce.
Integrovaný Quality Management System (QMS) v Heliosu sleduje kvalitu na všech úrovních dodavatelského řetězce – od hodnocení dodavatelů přes kontrolu výroby až po finální produkt. QMS umožňuje:
Integrace QMS s ERP umožňuje propojit informace o kvalitě s výrobou, skladováním a plánováním, což zajišťuje rychlé řešení odchylek, snížení provozních rizik a posílení důvěry zákazníků i obchodních partnerů.
Modul QMS významně přispívá k hodnocení dodavatelů a odběratelů. Hodnocení je založeno na:
Tento systém umožňuje objektivní sledování výkonnosti partnerů, vytváření přehledných statistik a poskytuje podklady pro rozhodování, doporučování dodavatelů či hodnocení spolehlivosti odběratelů. Definování vlastních ukazatelů poskytuje firmě flexibilitu a přesnost při strategických rozhodnutích.
ERP Helios s integrovaným QMS nabízí komplexní podporu pro plánování dodavatelského řetězce. Umožňuje efektivní řízení výroby, optimalizaci zásob, monitorování kvality produktů a procesů a systematické hodnocení obchodních partnerů. Díky těmto funkcím získává firma vyšší spolehlivost, minimalizuje provozní rizika, rychle reaguje na odchylky a posiluje důvěru zákazníků a dodavatelů. Celkově systém podporuje strategické a operativní rozhodování, zajišťuje kontinuitu výroby a distribuce a přispívá k dlouhodobé stabilitě a efektivitě podniku.
František Blažek
Obchodník
Gatema IT
Ing. Jan Beránek Regionální poradenská agentura
Ing. Jakub Štípek Regionální poradenská agentura
Patrick Jirgl
Vedoucí integračních řešení
Gatema IT
Rádi bychom Vás pozvali na odborný webinář s prostorem pro dotazy zaměřený na aktuální téma digitalizace ve výrobních a skladových procesech, které jsou dnes klíčové pro zajištění efektivity, konkurenceschopnosti a flexibility firem.
Dozvíte se:
Prezentovat budou:
Datum konání: 25.9. 2025
Čas: 10 hodin
Předpokládaná délka trvání 60 minut.
Místo: Online přes MS Teams
(odkaz zašleme registrovaným účastníkům v předstihu před konáním webináře)
Účast zdarma, nutná registrace do 19. 9. 2025 23:59 hodin.
Neváhejte se registrovat a získejte inspiraci, jak posunout Vaši výrobu a logistiku
na novou úroveň s využitím dostupné finanční podpory.
Pro koho je webinář určen:
Pro firmy, které chtějí modernizovat výrobu a sklady, ale váhají, kde začít nebo jak projekt financovat. Ukážeme Vám, že digitalizace je dostupná – a že Gatema IT může být Vaším partnerem na této cestě.
Těšíme se na Vaši účast!
Blažek FRANTIŠEK a obchodní tým Gatema IT
M +420 720 851 338
frantisek.blazek@gatema.cz
V digitálním věku je schopnost rychle a přesně reagovat na změny na trhu zásadní konkurenční výhodou. Podniky čelí tlaku nejen z hlediska efektivity, ale také v oblasti společenské odpovědnosti a udržitelného růstu. Jedním z nástrojů, který přináší řešení v obou oblastech, je ERP systém – komplexní podnikový informační systém, který integruje firemní procesy do jednoho celku. Nevěříte? Čtěte dál.
Současné ERP systémy umožňují sjednocení všech podnikových operací – od financí a nákupu přes výrobu až po logistiku a řízení lidských zdrojů. Tato centralizace dat přináší zásadní výhody:
S narůstající důležitostí ESG (environmentální, sociální a správní) cílů se ERP systémy stávají i hybatelem ekologické transformace podnikání. Jejich přínos v oblasti udržitelnosti je vícevrstvý:
Digitalizace dokladů, smluv, interních hlášení i plánovacích dokumentů výrazně snižuje potřebu tisku a fyzického uchovávání dat. Díky cloudovým řešením a mobilním aplikacím mají zaměstnanci přístup ke klíčovým informacím odkudkoliv, bez nutnosti papírové dokumentace.
ERP systémy umožňují přesné plánování výroby, nákupních cyklů a skladových zásob. Tím se snižuje riziko nadprodukce, přebytků a materiálového plýtvání. Firmy mohou optimalizovat velikosti výrobních dávek, lépe predikovat poptávku a vyhýbat se neefektivním procesům.
Díky sledování celého životního cyklu produktů i materiálů lze snadněji implementovat principy cirkulární ekonomiky – například repasování výrobků, vracení obalů nebo znovupoužití komponent. ERP poskytuje přehled, kde a jak lze suroviny či produkty opětovně využít.
Optimalizací provozních procesů dochází k úsporám energie – ať už při plánování výrobních šarží, řízení osvětlení a klimatizace, nebo efektivním provozu strojů. Digitalizace navíc umožňuje rozvoj hybridních modelů práce, čímž se redukuje potřeba cestování a tím i emise CO₂.
Moderní podniky si stále více uvědomují, že ekonomický růst nemusí být v rozporu s ekologickými cíli. Právě ERP systémy umožňují spojit výkon, přesnost a škálovatelnost s odpovědným přístupem k životnímu prostředí.
Efektivní plánování, minimalizace plýtvání, digitální tok informací a inteligentní řízení zdrojů – to jsou pilíře, které ERP nabízí jak k optimalizaci nákladů, tak k posílení udržitelnosti.
Nasazení ERP systému dnes nepředstavuje pouze technologickou modernizaci. Jde o strategický krok, který posiluje konkurenceschopnost, zvyšuje provozní efektivitu a zároveň otevírá cestu k environmentálně šetrnějšímu podnikání.
Pro firmy, které chtějí být úspěšné i v budoucnu, je propojení digitální transformace s udržitelným rozvojem nevyhnutelné – a ERP je ideálním nástrojem, jak toho reálně dosáhnout.
Třebíčská pobočka společnosti Gatema IT a.s. se od července 2025 stala členem Okresní hospodářské komory Třebíč.
Tento krok otevírá firmě nové možnosti spolupráce, rozvoje i podpory podnikání na regionální i celostátní úrovni. Členství přináší Gatemě IT přístup k exkluzivním informacím z podnikatelského prostředí, odbornému poradenství a vzdělávání, zároveň posiluje důvěryhodnost firmy a její zapojení do legislativního procesu.
Díky komorovým aktivitám může Gatema IT efektivněji navazovat nové obchodní kontakty v Česku i v zahraničí, podpořit export a využívat výhodné networkingové, vzdělávací i reprezentativní akce.
Gatema IT dlouhodobě poskytuje služby v oblasti implementace ERP systémů Helios, vývoje integračních řešení MES, WMS a technologické podpory pro výrobní firmy.
Vstupem do Hospodářské komory společnost rozšiřuje své možnosti ovlivňovat podnikatelské prostředí v IT i průmyslu, posiluje svou pozici na trhu a zajišťuje svým zaměstnancům i klientům další přidanou hodnotu.
Tyto změny v Helios Inuvio vám mohou ušetřit desítky minut práce týdně – nebo vás zachránit před nepříjemnými chybami, které vznikají v každodenním provozu.
Celý seznam změn najdete tady: https://public.helios.eu/inuvio/doc/cs/index.php?title=Verze_3.0.2025.0602_-_Zm%C4%9Bny_2025
Ve výrobě rozhodují vteřiny a přesnost. Každé zdržení u kontroly kvality – tisk formulářů, ruční zapisování nebo zpětné přepisování do systému – prodlužuje průběžnou dobu zpracování zakázky a zvyšuje riziko chyb. Co kdyby celý proces běžel plně digitálně, přímo na dílně a v reálném čase?
Díky propojení Heliosu s mobilními terminály operátor na obrazovce rovnou vidí, co a jak změřit (rozměry, hmotnost, povrch, vlhkost… cokoli definujete). Po zadání hodnot systém okamžitě vyhodnotí shodu a výsledek automaticky zaeviduje do Heliosu.
| Výhoda | Co to znamená pro vás |
| Rychlejší výroba | Kontrola nezdržuje tok materiálu, zkracujete lead-time. |
| Vyšší kvalita dat | Eliminujete chyby z ručního přepisu, audity probíhají hladce. |
| Bezpapírový provoz | Nižší náklady na tisk, snadnější sdílení a archivace záznamů. |
| Okamžitý přehled | Mistr vidí stav zakázky i případné nevyhovující hodnoty v reálném čase. |
Máte zakázku na několik tisíc kusů obráběných dílů. Operátor na lince dostane instrukci k měření průměru a hmotnosti každého dvacátého kusu. Na terminálu si zobrazí požadavek na vyhodnocení parametru, kus přeměří, hodnotu zapíše a… hotovo. Systém během milisekund potvrdí, že je vše v toleranci, nebo pošle jasný alarm mistru výroby. Neběžíte pro papírový formulář, nehledáte propisku, nemusíte pak honit papíry kvůli auditu. Svá data už máte bezpečně v Heliosu – dohledatelná, filtrovatelná, analyzovatelná.
Napište nám a přesvědčte se, jak snadno můžete vyměnit
stohy papírů za pár klepnutí na terminálu.
Napište nám a přesvědčte se, jak snadno můžete vyměnit stohy papírů za pár klepnutí na terminálu.
Propojte Helios, QMS a terminály a posuňte svou výrobní linku k bezchybným procesům.
Máte otázky? Ozvěte se nám.
Efektivní řízení logistiky je v dnešní době jedním z nejdůležitějších faktorů pro úspěch podniku. Nezáleží na tom, zda se jedná o výrobní firmu, velkoobchod, maloobchodní řetězec nebo e-shop – bez přehledné a dobře řízené logistiky nelze dlouhodobě obstát v konkurenčním prostředí.
Jedním z nástrojů, který firmám umožňuje automatizovat a optimalizovat veškeré procesy spojené s pohybem zboží, materiálu i informací, je logistický informační systém.
V prostředí podnikových řešení hraje významnou roli modulární systém Helios, který logistické funkce následně integruje přímo do své ERP platformy.
Přepravní služby představují nástroje, které propojují veškeré logistické operace a umožňují jejich přesné plánování, sledování a vyhodnocování. Hlavním cílem tohoto modulu jsou zefektivnit přesuny zboží a materiálu mezi jednotlivými sklady, výrobními halami či zákazníky, a zároveň minimalizovat náklady a chybovost.
Modul se tak stává prostředníkem mezi výrobou, skladovým hospodářstvím a dopravou. Zajišťuje přesnou evidenci skladových zásob, plánuje ideální trasy pro rozvoz zboží a propojuje se s dalšími částmi podnikového systému. V případě Heliosu tvoří tyto funkce integrovanou součást systému a spolupracují s ekonomickými, obchodními a výrobními moduly.
Modul skladového hospodářství v systému Helios umožňuje přesnou evidenci zásob včetně sledování šarží, expirací, výrobních čísel a jakostních parametrů. Zásoby je možné oceňovat metodou FIFO nebo průměrnými cenami, přičemž každý skladový pohyb je automaticky propojen s příslušnými doklady – od přijaté poptávky, přes objednávku a příjemku až po fakturaci.
Pro řízený skladový provoz lze systém rozšířit na úroveň WMS, který využívá mobilní terminály a čtečky čárových kódů pro bezchybné a rychlé odbavení zásilek. A tak je možné sledovat toky zboží v reálném čase a automaticky přizpůsobovat skladové zásoby aktuální poptávce nebo výrobnímu plánu.
Logistika ale nekončí u regálů ve skladu. Modul Přepravní služby v Heliosu umožňuje díky Spedici a Hromadné přepravě plánování tras, správu jednotlivých jízd a přiřazení zásilek dle aktuálních kapacit a priorit.
Výhodou je rovněž možnost přímého napojení na dopravce prostřednictvím služeb typu Balíkobot, což zjednodušuje proces expedice a zajišťuje lepší informovanost zákazníků o pohybu jejich objednávky.
Silnou stránkou Heliosu je propojení logistických modulů s dalšími částmi systému. V návaznosti na výrobní modul lze například automatizovaně plánovat přesuny materiálu z příjmu do výroby nebo ze skladu na jednotlivé zakázky. Obchodní modul zase zajišťuje plynulé propojení zákaznických objednávek s expedicí a fakturací. Ekonomický modul přitom sleduje náklady spojené s logistikou, umožňuje jejich kontrolu a poskytuje nástroje pro přesné účetní zpracování všech souvisejících dokladů.
Díky možnosti využití API nebo EDI lze navíc celý systém napojit na externí systémy zákazníků nebo dodavatelů. To otevírá cestu k plné automatizaci procesů – od příjmu objednávky přes plánování přesunu až po vyúčtování služeb. Výsledkem je nejen úspora času, ale především zvýšení přesnosti a snížení chybovosti, což má zásadní vliv na zákaznickou spokojenost i efektivitu interních procesů.
V praxi to znamená, že systém dokáže samostatně plánovat například přesun chlazeného nebo křehkého zboží podle dostupných dopravních prostředků, sledovat stav zakázky a podle výstupů z výroby automaticky zařadit produkt k expedici. Výrazně tak snižuje nároky na lidské zdroje v oblasti plánování i kontroly, přičemž nabízí aktuální a spolehlivá data pro strategická rozhodování.
Logistika v rámci Heliosu se tak stává nedílným prvkem pro řízení moderní firmy. Síla spočívá nejen ve funkční šíři jednotlivých kroků, ale i v integraci s ostatními částmi ERP systému. Díky tomu lze dosáhnout vysoké míry automatizace, přehlednosti a kontroly nad celým tokem materiálu a zboží – od prvotní objednávky až po doručení zákazníkovi.
V dynamickém prostředí současného trhu je právě tato schopnost rychle reagovat na změny a efektivně řídit tok informací a zboží tím, co firmám přináší rozhodující konkurenční výhodu.
Automat účtování je velmi užitečný nástroj v systému Helios Inuvio, který firmám šetří čas a eliminuje chyby při účtovávání dokladů. Umožňuje nejen hromadné zpracování účetních operací, ale i jejich snadné řízení a přehled nad tím, co bylo zaúčtováno.
V tomto článku se podíváme, jak tento nástroj Automat účtování v ERP Helios Inuvio fungujepodrobněji.
Základní funkcí automatu je projít doklady napříč různými agendami, ověřit, zda jsou připraveny k zaúčtování, a pokud ano – zaúčtovat je hromadně nebo jednotlivě. Automat účtování pozná chyby, které barevně označí a upozorní vás na ně.
Díky tomu se snižuje riziko chyb a významně šetří čas účetním i administrativním pracovníkům.
Automat účtování ocení všichni, kdo zpracovávají ručně velké množství účetních dokladů – zejména účetní, kteří se denně věnují daňovým dokladům.
Aby mohl uživatel systému Helios s automatem účtování pracovat, musí mít přidělená příslušná oprávnění. Tato oprávnění obvykle nastavuje správce systému nebo konzultant z implementační firmy. Ten také pomůže s nastavením automatického účtování v ERP systému Helios.
Automat účtování umí zpracovávat široké spektrum dokladů – od těch nejběžnějších až po specializované agendy. Běžně zpracovává:
Co je OSS
Je to systém elektronické správy DPH v rámci EU, využívaný zejména při přeshraničním prodeji zboží a služeb koncovým spotřebitelům v jiných členských státech.
Automat účtování podporuje v systému Helios Inuvio agendu, která propojuje obchodní procesy s účetnictvím a dalšími návaznými činnostmi např. fakturací či plánováním výroby.
Proč automat využívat?
Automat účtování je ideálním pomocníkem pro účetní, kteří potřebují mít nad doklady přehled a zároveň šetřit čas. Místo ručního zaúčtování jednotlivých dokladů stačí pár kliknutí – nebo nechat celý proces běžet automaticky přes noc.
Hlavní výhodou je automatizace rutinních účetních procesů. To znamená, že řadu úkonů, které by jinak musel účetní provádět ručně, provede systém automaticky. Tím se výrazně snižuje riziko lidské chyby – například při přepisování dat nebo nesprávném zaúčtování. Díky tomu je účetnictví rychlejší a spolehlivější.
Další plus je pravidelnost a konzistence zpracování dat. Automat účetnictví umožňuje například automatické přenášení dat z různých modulů nebo dokladů do účetního deníku podle předem nastavených pravidel. To znamená, že se účetní doklady účtují vždy stejně a správně, což napomáhá udržet pořádek v účetnictví a plnit požadavky na správnost i úplnost účetních záznamů.
Automatizace také šetří čas a lidské zdroje – účetní se nemusí věnovat opakujícím se úkonům a mohou se soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou.
V neposlední řadě Automat účtování eliminuje riziko opomenutí některých dokladů.
Automat účetnictví urychlí zpracování fakturačních dokladů, všechny zpracované doklady i jejich zaúčtování jsou evidovány přehledně a systematicky. To je žádoucí jak pro interní kontroly, tak i případné audity nebo daňové výstupy.
Celkově je tedy využití automatu účetnictví výhodné pro každou organizaci, která chce mít účetnictví efektivní, přesné a spolehlivé, a zároveň chce ušetřit čas a snížit administrativní zátěž.
Pak neváhejte a obraťte se na svého implementačního konzultanta systému Helios Inuvio.
Pomůže vám s nastavením, optimalizací a využitím tohoto nástroje na maximum.
Přesně podle potřeb vaší firmy!
