Efektivní řízení logistiky je v dnešní době jedním z nejdůležitějších faktorů pro úspěch podniku. Nezáleží na tom, zda se jedná o výrobní firmu, velkoobchod, maloobchodní řetězec nebo e-shop – bez přehledné a dobře řízené logistiky nelze dlouhodobě obstát v konkurenčním prostředí.
Jedním z nástrojů, který firmám umožňuje automatizovat a optimalizovat veškeré procesy spojené s pohybem zboží, materiálu i informací, je logistický informační systém.
V prostředí podnikových řešení hraje významnou roli modulární systém Helios, který logistické funkce následně integruje přímo do své ERP platformy.
Přepravní služby představují nástroje, které propojují veškeré logistické operace a umožňují jejich přesné plánování, sledování a vyhodnocování. Hlavním cílem tohoto modulu jsou zefektivnit přesuny zboží a materiálu mezi jednotlivými sklady, výrobními halami či zákazníky, a zároveň minimalizovat náklady a chybovost.
Modul se tak stává prostředníkem mezi výrobou, skladovým hospodářstvím a dopravou. Zajišťuje přesnou evidenci skladových zásob, plánuje ideální trasy pro rozvoz zboží a propojuje se s dalšími částmi podnikového systému. V případě Heliosu tvoří tyto funkce integrovanou součást systému a spolupracují s ekonomickými, obchodními a výrobními moduly.
Modul skladového hospodářství v systému Helios umožňuje přesnou evidenci zásob včetně sledování šarží, expirací, výrobních čísel a jakostních parametrů. Zásoby je možné oceňovat metodou FIFO nebo průměrnými cenami, přičemž každý skladový pohyb je automaticky propojen s příslušnými doklady – od přijaté poptávky, přes objednávku a příjemku až po fakturaci.
WMS v Heliosu
Pro řízený skladový provoz lze systém rozšířit na úroveň WMS, který využívá mobilní terminály a čtečky čárových kódů pro bezchybné a rychlé odbavení zásilek. A tak je možné sledovat toky zboží v reálném čase a automaticky přizpůsobovat skladové zásoby aktuální poptávce nebo výrobnímu plánu.
Logistika ale nekončí u regálů ve skladu. Modul Přepravní služby v Heliosu umožňuje díky Spedici a Hromadné přepravě plánování tras, správu jednotlivých jízd a přiřazení zásilek dle aktuálních kapacit a priorit.
- Systém dokáže vypočítat optimální naplnění dopravního prostředku.
- Navrhnout nejefektivnější trasu.
- Sledovat průběh doručování zásilek včetně notifikací pro koncové zákazníky.
Výhodou je rovněž možnost přímého napojení na dopravce prostřednictvím služeb typu Balíkobot, což zjednodušuje proces expedice a zajišťuje lepší informovanost zákazníků o pohybu jejich objednávky.
Silnou stránkou Heliosu je propojení logistických modulů s dalšími částmi systému. V návaznosti na výrobní modul lze například automatizovaně plánovat přesuny materiálu z příjmu do výroby nebo ze skladu na jednotlivé zakázky. Obchodní modul zase zajišťuje plynulé propojení zákaznických objednávek s expedicí a fakturací. Ekonomický modul přitom sleduje náklady spojené s logistikou, umožňuje jejich kontrolu a poskytuje nástroje pro přesné účetní zpracování všech souvisejících dokladů.
Díky možnosti využití API nebo EDI lze navíc celý systém napojit na externí systémy zákazníků nebo dodavatelů. To otevírá cestu k plné automatizaci procesů – od příjmu objednávky přes plánování přesunu až po vyúčtování služeb. Výsledkem je nejen úspora času, ale především zvýšení přesnosti a snížení chybovosti, což má zásadní vliv na zákaznickou spokojenost i efektivitu interních procesů.
V praxi to znamená, že systém dokáže samostatně plánovat například přesun chlazeného nebo křehkého zboží podle dostupných dopravních prostředků, sledovat stav zakázky a podle výstupů z výroby automaticky zařadit produkt k expedici. Výrazně tak snižuje nároky na lidské zdroje v oblasti plánování i kontroly, přičemž nabízí aktuální a spolehlivá data pro strategická rozhodování.
Logistika v rámci Heliosu
Logistika v rámci Heliosu se tak stává nedílným prvkem pro řízení moderní firmy. Síla spočívá nejen ve funkční šíři jednotlivých kroků, ale i v integraci s ostatními částmi ERP systému. Díky tomu lze dosáhnout vysoké míry automatizace, přehlednosti a kontroly nad celým tokem materiálu a zboží – od prvotní objednávky až po doručení zákazníkovi.
V dynamickém prostředí současného trhu je právě tato schopnost rychle reagovat na změny a efektivně řídit tok informací a zboží tím, co firmám přináší rozhodující konkurenční výhodu.