Automat účtování v systému Helios Inuvio.

Jak funguje a proč ho používat

Automat účtování je velmi užitečný nástroj v systému Helios Inuvio, který firmám šetří čas a eliminuje chyby při účtovávání dokladů. Umožňuje nejen hromadné zpracování účetních operací, ale i jejich snadné řízení a přehled nad tím, co bylo zaúčtováno.

 V tomto článku se podíváme, jak tento nástroj Automat účtování v ERP Helios Inuvio fungujepodrobněji.

Co vlastně automat účtování dělá?

Základní funkcí automatu je projít doklady napříč různými agendami, ověřit, zda jsou připraveny k zaúčtování, a pokud ano – zaúčtovat je hromadně nebo jednotlivě. Automat účtování pozná chyby, které barevně označí a upozorní vás na ně.

Díky tomu se snižuje riziko chyb a významně šetří čas účetním i administrativním pracovníkům.

Kdo může automat používat?

 Automat účtování ocení všichni, kdo zpracovávají ručně velké množství účetních dokladů – zejména účetní, kteří se denně věnují daňovým dokladům.

Aby mohl uživatel systému Helios s automatem účtování pracovat, musí mít přidělená příslušná oprávnění. Tato oprávnění obvykle nastavuje správce systému nebo konzultant z implementační firmy. Ten také pomůže s nastavením automatického účtování v ERP systému Helios.

Které agendy automat účtování podporuje?

Automat účtování umí zpracovávat široké spektrum dokladů – od těch nejběžnějších až po specializované agendy. Běžně zpracovává:

• Faktury, dobropisy, zápočty
• Úhrady, včetně kurzových rozdílů
• Skladové pohyby (vč. dodatečných nákladů)
• Bankovní výpisy, pokladna, účtenky
• Leasing, majetek, mzdy
• DPH přiznání, OSS výkazy
• Nedokončená výroba, rozpracovanost projektů

Automat účtování podporuje v systému Helios Inuvio agendu, která propojuje obchodní procesy s účetnictvím a dalšími návaznými činnostmi např. fakturací či plánováním výroby.

 Proč automat využívat?

Automat účtování je ideálním pomocníkem pro účetní, kteří potřebují mít nad doklady přehled a zároveň šetřit čas. Místo ručního zaúčtování jednotlivých dokladů stačí pár kliknutí – nebo nechat celý proces běžet automaticky přes noc.

Hlavní výhodou je automatizace rutinních účetních procesů. To znamená, že řadu úkonů, které by jinak musel účetní provádět ručně, provede systém automaticky. Tím se výrazně snižuje riziko lidské chyby – například při přepisování dat nebo nesprávném zaúčtování. Díky tomu je účetnictví rychlejší a spolehlivější.

Další plus je pravidelnost a konzistence zpracování dat. Automat účetnictví umožňuje například automatické přenášení dat z různých modulů nebo dokladů do účetního deníku podle předem nastavených pravidel. To znamená, že se účetní doklady účtují vždy stejně a správně, což napomáhá udržet pořádek v účetnictví a plnit požadavky na správnost i úplnost účetních záznamů.

Automatizace také šetří čas a lidské zdroje – účetní se nemusí věnovat opakujícím se úkonům a mohou se soustředit na činnosti s vyšší přidanou hodnotou.

V neposlední řadě Automat účtování eliminuje riziko opomenutí některých dokladů.

Automat účetnictví urychlí zpracování fakturačních dokladů, všechny zpracované doklady i jejich zaúčtování jsou evidovány přehledně a systematicky. To je žádoucí jak pro interní kontroly, tak i případné audity nebo daňové výstupy.

Celkově je tedy využití automatu účetnictví výhodné pro každou organizaci, která chce mít účetnictví efektivní, přesné a spolehlivé, a zároveň chce ušetřit čas a snížit administrativní zátěž.